Шта менаџери пројекта требају знати о облаку

Цлоуд цомпутинг је у потпуности променио начин на који апликације хостују и којима приступају компаније широм света. Постоје неки кључни аспекти у начину на који је рачунарство у облаку променило пословни рачунар и као пројектни менаџери, морамо да знамо шта то значи за наше улоге, било да се ради о софтверу за управљање пројектима најбоље у класи или покретању апликације за купац.

Ево кратког текста: Прво, пребацивањем рачунарске инфраструктуре на локацији на удаљену локацију, начин на који пројектни тимови, ваши клијенти и корисници приступа инфраструктури и апликацијама су се у потпуности променили.

Друго, величина локалних пројектних тимова увелико је смањена, а вјештине оних који требају остати на лицу мјеста су се промијениле.

Треће, јер апликације које се налазе у облаку одржавају добављачи, процеси који се односе на развој, управљање и постављање апликација су се промијенили, а пројекти укључују и задатке у вези с тим.

Чисто као блато? Тако сам и мислио! Позвао сам водећег Цлоуд стручњака и извршног директора Цлоудвардс.нет-а, Маурицио Принзлау, да објасним више о томе шта пројектни менаџери требају знати о облаку и како се мијења ваш радни простор. Предајмо му…

Предобразно окружење апликација

До доласка облака, окружење са којим се суочио просечан менаџер пројекта изгледало је овако: Сервери су смештени унутар компаније, било у просторијама или на спољним просторијама. Стони рачунари и лаптоп рачунари на страни клијента се дистрибуирају у канцеларијама компаније и њима управља велико интерно ИТ особље. Највећи дио развоја и одржавања ИТ система проводе програмери са великим унутарњим скупом програмера. Постоје неки уговарачи који су укључени, али већина особља су стално запослени.

Звучи познато? Ако сте радили као пројектни менаџер више од пет или шест година онда ће то и учинити.

Основне одговорности менаџера пројекта у ери пре-облака

Прије него што се облак рачунарство задржало, основне одговорности просечног пројектног менаџера на софтверском пројекту изгледале су овако: Рад са техничким архитектом и дизајнерима за потребе дизајна и архитектуре. Процијените, планирајте, надгледајте, управљајте, пратите и координирајте задатке анализе, дизајна, кодирања и тестирања између одговарајућих тимова. Координација са пословним корисницима за тестирање прихватљивости корисника и екстерне тимове за тестирање система по потреби. Задржати свеукупну одговорност за испоруку, интеракцију са интерним тимовима гдје је то потребно

Како изгледа данас

Сада, погледајмо како изгледа улога менаџера пројекта када предузеће користи спољног добављача за развој и хостовање апликације на њиховом веб-локацији у облаку.

Не постоје интерни чланови тима који су укључени у дизајн и архитектуру. Комуницирате само са дизајнерима и архитектима са стране продавца на даљину, а они долазе на лицу места за састанке по потреби

Укупни трошкови координације се повећавају јер се и даље морате бринути о одговорностима надзора које се крећу од процјене кроз тестирање, али са вањским особљем добављача. Потребно је много више састанака.

Координација са пословним корисницима се и даље дешава интерно за тестирање прихватања корисника, али тестирање интеграције система обављају екстерни тимови најчешће.

Изгледа још више различито када посао користи само апликацију коју хостује вањски добављач на веб-локацији у облаку.

Нема потребе за било каквим ИТ особљем на страни клијента и лакше је ријешити проблеме јер су комуникација и власништво на једном мјесту.

Такође постоје могућности за добру подршку која долази из обима. На пример, ако размотримо Салесфорце ЦРМ, исту инстанцу софтвера, на истој архитектури служи милиони корисника путем интернета. Било какве проблеме или оперативне недостатке ће брзо одредити Салесфорце јер је то део њиховог пословног модела.

Процес отклањања грешака такође постаје поједностављен зато што се то дешава на удаљеној локацији. Ово поједностављује улогу пројектног менаџера.

Како Цлоуд мијења ваш радни простор

Постоји неколико начина на које облак мијења ваш радни простор.

Најизражајнија промена коју облак доноси је да већина ваше постојеће инфраструктуре на лицу места губи важност. У ери пре облака, све ваше апликације су биле хостоване на локацијама сервера и дата центара. Када се пројектни тимови пребаце у облак, софтвер почиње да се опслужује с удаљене локације од стране добављача. То значи да се ваши пословни простор и простор за податковне центре за пројекте значајно смањују.

Што се тиче особља, долазак облака мења мешавину особља и величину тимова запослених у ИТ особљу потребних да подрже било коју апликацију коју ваш пројекат пружа. Пре него што је цлоуд цомпутинг био озбиљна опција, био би вам потребан значајан број програмера апликација, техничких потенцијала и КА тестера за спровођење побољшања, исправки грешака и развоја који су потребни као део вашег пројекта. Када пређете на апликације у облаку, ваш захтев за ове врсте чланова тима се смањује.

Треће, у ери пре облачења, било би вам потребно интерно ИТ особље великог обима да би ваше апликације радиле. Као пројектни менаџер, укључили бисте ове људе као једну од кључних улога у пројектном тиму, јер је планирање ваше примопредаје важно.

Једном када облак стигне у вашу компанију, можете смањити број ваших тимова за подршку и да се постојеће особље поново обучава и мапира на друге позиције. И даље ћете морати да укључите примопредају пројекта на Гантовом дијаграму, али то ћете радити другачије и вероватно неће трајати толико времена.

С друге стране, требат ће вам више техничких архитеката и пословних аналитичара у вашем пројектном тиму (и у пословању опћенито) него прије. Ови стручњаци ће бити у могућности да координишу са особљем продавца како би ефикасно испунили захтеве.

Које вјештине Цлоуд Цомпутинг захтева од менаџера пројекта?

Можда ћете морати да стекнете неколико нових вештина управљања пројектима да бисте могли да управљате ангажманима заснованим на облаку. Ево неких од најважнијих:

1. Напредне вештине финансирања и обрачуна трошкова:Од менаџера пројекта ће се захтијевати да се баве окружењима која ће бити мјешавина апликација хостираних на послужитељима на лицу мјеста и онима хостираним на веб локацијама.

Када треба развити нову апликацију, пројектни менаџери ће бити позвани да изврше анализу трошкова и РОИ за обе опције. Ово захтева знање о трошковима за окружења базирана на облаку и стручност у креирању буџета пројекта.

2. Дубље знање о архитектури предузећа:Ово је опет због чињенице да архитектонски пејзаж за апликације постаје компликованији након преласка на облак. Потребно је дубље познавање архитектуре предузећа како би се осигурало да се новије апликације развијају са исправним пословним и техничким захтјевима на начин да раде беспријекорно са постојећим апликацијама које се налазе у облаку и на лицу мјеста.

3. Преговарање између добављача и уговора:Док су пројектни менаџери увек морали да имају вештине преговарања о уговору, прелазак на цлоуд захтева од менаџера да чешће ангажују продавце и вештине преговарања.

Постоји један аспект додатног оптерећења за ово, јер развој чак и мале апликације ће захтијевати рад с добављачем да се глаче ствари.

Бити менаџер пројекта у пројекту заснованом на облаку је одлична прилика за учење и фантастичан начин да проширите своје вјештине!