Прогресивна дисциплина на радном мјесту

Прогресивна дисциплина је процес који се бави понашањем у вези са послом које не испуњава очекиване и саопштене стандарде учинка. Примарна сврха прогресивне дисциплине је да помогне запосленом да схвати да постоји проблем у перформансама или могућност за побољшање.

Процес има низ све формалнијих напора да се запосленом пружи повратна информација како би он или она могли исправити проблем. Циљ прогресивне дисциплине је да привуку пажњу запосленог тако да он или она схвате да је побољшање перформанси запослених битно ако желе да остану запослени.

Процес прогресивне дисциплине није замишљен као казна за запосленог, већ да помогне запосленом да превазиђе проблеме у раду и задовољи очекивања. Прогресивна дисциплина је најуспјешнија када помаже појединцу да постане дјелотворан члан организације.

Прогресивна дисциплина се најчешће користи за запослене по сату или не ослобођене. Плаћени или ослобођени радници, у већини случајева, никада не прелазе писану вербалну фазу упозорења зато што или побољшавају или траже запослење негдје другдје.

У супротном, прогресивна дисциплина омогућава организацији да поштено, и са значајном документацијом, прекине запошљавање запослених који су неефикасни и не желе да се побољшају.

Типични кораци у систему прогресивне дисциплине могу укључивати ове.

• Савјетујте запосленог о учинку и утврдите његово / њено разумијевање захтјева. Утврдите да ли постоје неки проблеми који доприносе лошем учинку. Ова питања супервизору нису увијек одмах видљива. Решите ова питања, ако је могуће.

  Пример проблема је да запослени не разуме циљ онога што му је потребно да допринесе. Други примјер проблема у ситуацији лошег присуства је да запосленик узима слободно вријеме како би помогао својој болесној мајци. Он није рекао свом руководиоцу који би ситуацију упутио у Људске ресурсе како би се обратио као слободно вријеме за ФМЛА.

• Вербално укорите запосленог због лоших резултата. Реците запосленом да ћете документовати наредне кораке у прогресивној дисциплини и да престанак може резултирати у било којем тренутку прогресивног дисциплинског процеса када послодавац вјерује да запослени није у стању да се побољша упркос вишекратним упозорењима. Документирајте разговор.
• Обезбедите формално писмено усмено упозорење у досијеу запосленог, у настојању да побољшате учинак запослених. Наставите са прогресивном дисциплином све док верујете да запослени улаже напоре да свој наступ изведе на прави пут.

• Наведите све већи број дана у којима је запосленик суспендован са посла без накнаде. Почните са једним слободним даном, ескалирајте на три, а затим ескалирајте на пет.
• Прекините запошљавање појединца који одбија да се поправи.

Комуницирање са запосленим током дисциплинске акције

Да ли сте заинтересовани да знате како можете ефикасно да комуницирате током дисциплинских мера које предузимате да бисте исправили понашање или учинак запосленог? У овом примјеру, сарадници запосленика често су искусили највећи утјецај одсуства или неуспјеха запосленика.

Они желе да знају да озбиљно схватате ствар и радите на исправљању понашања. Ништа не повређује морал ваших запослених који доприносе, више него што се не предузимају никакве радње како би се исправили поступци запослених који слабо послују.

Не можете подијелити оно што комуницирате због повјерљивости запосленика, али ево како можете приступити разговору са запосленим који није успјешан. Дисциплина је најбоља када сте особно свједочили таквом понашању, тако да направите истински напор у том циљу. Имајте на уму да ваше присуство може да промени понашање запосленог и да можда никада нећете видети акције које сарадници виде.

Његови сарадници ће ценити сваку акцију коју предузмете да бисте исправили проблем. (Можете рећи сарадницима да сте се позабавили проблемом - ништа више - али понекад морају да знају да су њихове жалбе барем узете у обзир.)

Образац о дисциплинској акцији води расправу са сиромашним извођачем

Ревидирајући предмет дисциплине запослених, посебно прогресивне дисциплине, овај ревидирани образац дисциплинског поступка је једноставан и бави се радничким активностима у смислу понашања. Менаџери добијају упутства путем питања на обрасцу да би пружили повратне информације о учинку и сугестије запосленима о побољшању.

Како комуницирати дисциплину

Први корак у комуницирању дисциплинских поступака је да се запосленик одведе или организује састанак са запосленим у приватној канцеларији. Ако предвиђате потешкоће, и увијек у фази писаног усменог упозорења, паметно је замолити особу за људске ресурсе или другог руководиоца да присуствује састанку како би био присутан свједок треће стране.

На радном мјесту које заступа синдикат, запослени може затражити од свог представника синдиката да присуствује састанку. Представник је обично други посматрач, али може постављати питања како би појаснио или за примјере који илуструју понашање. На радном мјесту које није заступљено, запослени може затражити да његов свједок, евентуално пријатељ колега, присуствује.

Разговор са запосленим

Ако кажете запосленику, "Имате лош став", запосленик нема информација о понашању које желите да видите да се запослени промени или побољша. Боље?

Реците: "Када замахнете својим деловима на ваш радни сто, ризикујете да прекинете део. Такође узнемиравате своје сараднике. Бука их смета и забринути су за своју безбедност ако делови пролазе кроз ваздух.

"Ваши поступци такође узрокују да ваши сарадници престану радити да виде шта се дешава. Гласни шумови узнемирују на радном месту. Ваши сарадници осећају потребу да сазнају да ли су у опасности када се чудни звукови догоде у близини њихових радних станица.

"Ово можете сматрати својим вербалним упозорењем да понашање треба да престане. Могу да разумем да вас посао понекад фрустрира и да дозволите да нестрпљивост остане тако што ћете ударити делове на вашој радној станици. Али, понашање треба да се заустави због његов утицај на ваше сараднике.

"Можете погледати политику прогресивне дисциплине у вашем приручнику за запослене. Сљедећи корак након овог састанка је да ћу документирати да сам вам дао усмено упозорење и да ћу вас замолити да потпишете документ. Ваш потпис не значи да се слажете са документом.

"То значи да сте видели и прочитали документ и да сте свесни да ће га ХР поднети у ваше кадровске евиденције."

"Коначно, Џорџ, следећи кораци ако наставите са овим радњама је формално писмено усмено упозорење и онда суспензија без плаћања. У тренутку формалног писменог усменог упозорења, компанија ће одлучити да ли сте заинтересовани за промену понашања. одговор је, није вјероватно, ми ћемо прекинути ваше запослење.

Баш као што сте што специфичнији када хвалите или препознајете позитивно понашање и доприносе запосленика, тако сте и специфични када тражите од запосленог да престане или побољша негативне акције. Ваш труд да опишете специфично понашање које желите да видите исправљено чини резултате које желите да видите јасније запосленом.

Наравно, запослени може постављати питања и коментарисати ситуацију током састанка. Он може да порекне да се ситуација дешава и да вам кажем да су његови сарадници у потрази за њим.

Ова реакција је разлог зашто, кад год је то могуће, желите да будете сведок понашања, а не да спроводите дисциплину засновану на мишљењима колега. Али, као што је раније поменуто, то није увек могуће.

Садржај политике прогресивне дисциплине

На крају, чак и ако имате писану прогресивну политику дисциплине, морате се побринути да изјавите да ћете је примијенити само у одређеним околностима. Задржите право као послодавац да прескочите све или неке кораке у одређеним околностима. У једној малој производној компанији, на пример, догодиле су се следеће акције.

Два запослена (која су излазила ван посла) одржавала су вриштећи меч у средини фабрике у виду и слушању већине других запослених. Сви радови више од стотину људи су престали, а онда је, наравно, вриштећа утакмица трајала сатима пажње и разговора запослених.

Ни један од радника није предузет никакав дисциплински поступак против њих. Али, у овом случају, због широко распрострањеног утицаја њихових поступака, свако је добио недељу дана - неплаћено - да размишљају о правилном понашању на послу.

Дисцлаимер: Имајте на уму да достављене информације, иако су ауторитативне, нису гарантоване за тачност и законитост. Сајт се чита широм света, а закони и прописи о запошљавању варирају од државе до државе и од земље до земље. Молимо вас да потражите правну помоћ, или помоћ од државних, савезних или међународних владиних ресурса, како бисте били сигурни да су ваше правно тумачење и одлуке тачне за вашу локацију. Ове информације служе као смернице, идеје и помоћ.