Кључне вештине за успех менаџера пројекта

Толико тога се промијенило у свијету рада у посљедњих неколико година. Данас имамо толико радних изазова: разорне технологије, флексибилан рад, мобилне технологије, друштвене медије, промене очекивања миленијума, листа промена се наставља и наставља. Дакле, сви бисмо се требали запитати: које вјештине пројектни менаџер треба у модерном свијету да би остао релевантан? Ево листе кључних вештина које су од виталног значаја за обезбеђивање успеха вашег пројекта у односу на све ове брзе промене.

Леадерсхип

Ово је увек била важна вештина за добијање било ког пројекта преко циљне линије. Али у данашњем ужурбаном свету, који има снагу карактера да доврши пројекат, са свим људима који то укључују - заинтересованим странама, вашим тимом, спољним извођачима - може бити главни тест вашег карактера.

Потребна вам је дубока снага воље да се пројекат доведе до успешног завршетка и морате да доведете много људи са собом. То је фина равнотежа између тога да будемо довољно упорни да бисмо видели посао без да га упоредимо са Наполеоном.

Вођење примјера је одличан начин да то учините, да будете професионални у свему што радите (колико год људи могли бити тешки) и да осигурате да сви укључени схвате који су циљеви пројекта, какав успјех изгледа и која је њихова улога у постизању овог циља.

Комуникација

Постоји толико много начина за комуникацију ових дана, ФацеТиме, текстове, инстант мессагинг, Фацебоок Мессенгер, Снапцхат и стално пуњење инбок. Ту су и разговори лицем у лице, па чак и старомодно писмо у пошти. Са тако много начина одржавања контакта, успјех у комуникацији би требао бити комад торте, зар не? У стварном свијету, успјех у комуникацији постаје све тежи с толико алтернативних канала који су доступни свима нама.

Коју год методу комуникације одаберемо, требамо да исправно добијемо поруку. Који је најприкладнији начин изражавања нашег значења на најјаснији начин? Када знамо тачно шта желимо да кажемо, на начин који је недвосмислен, лако га је остварити изражавањем кроз било који од ових канала.

Организација

Од стратешког планирања вашег пројекта, од краја до краја, до избора најмање ометајућих две недеље да буде далеко од свега у Тајланду, организација је кључна вештина за успешно спровођење било ког пројекта.

Саосећање

Бити у стању да се повеже са људима је од виталног значаја. Радна снага је разноврсна, са мултигенерацијским тимовима, као и са широким спектром култура представљених на нашем радном мјесту. Способност да се схвати шта много различитих људи доприноси тиму је кључно за сваког пројектног менаџера.

Разумијевање ваших људи је још једна од оних безвременских вјештина које су пројект менаџери увијек требали. Главна разлика је у прошлости, већина тимова била би састављена од младих до средовјечних мушкараца, које је водила средовечна особа до старијег мушкарца. То би учинило емпатију релативно лако остваривом.

Модерно радно место је много разноврсније (и боље за њега) и морате знати много више о животним стадијима толико различитих типова људи - што је у потпуности могуће остварити. Налазим начин да стекнем емпатију да упознамо људе; старомодна вештина за савремени изазов.

Способност адаптације

Све се мења и чини се да се ове промене дешавају брже и брже. Важна је способност бављења променама у окружењу које се брзо креће. Сваки добар пројект менаџер треба да зна да постоје ризици који су својствени свету изван наше контроле, да је у стању да се прилагоди околностима како се дешавају кључно, али способност да буде објективна и да схвати колико велики или мали утицај ће имати промена на вама и на пројекту ће бити разлика у осигуравању да се успјешно прилагодите.

Игноришите Цлуттер

Толико се тога дешава ових дана, толико промена, тако брзог доласка. Али, најважнија вештина коју пројектни менаџер захтева у овом контексту је способност да се игнорише неред. Толико се жуди за вашом пажњом, толико промјена у свијету рада, да је превише лако се изгубити у најновијим друштвеним медијима или празној канцеларији у петак поподне због флексибилних радних навика.

Најважнија вештина у свему овоме је да се обрати пажња на ствари које су заиста важне. То су готово у потпуности основе управљања пројектом да ли сте управљали слијетањем на мјесец или развојем паметног телефона. Које друге вјештине мислите да су неопходне за управљање пројектима данас?